IT-gesteuerte Inventarverwaltung
Im Bereich der IT-gesteuerten Inventarisierung ist eine Effizienzsteigerung jederzeit möglich.
Für zahlreiche Unternehmen, Kommunen und Verwaltungen ist der Einsatz von IT in der Inventarverwaltung durch das Facility Management sinnvoll.
Mit dem Inventarmanager effizient digitalisieren
Um jedes einzelne Asset bestmöglich im Blick zu haben, verfügt der digitale Inventarmanager über verschiedene Anzeigemöglichkeiten.
Alle Daten sind sowohl in einer Listenansicht als auch in einer Detaildarstellung visualisierbar.
Zum Jahresabschluss sind Unternehmer verpflichtet eine Inventur durchzuführen.
Die Verwendung einer Inventar-Software, die bei der Verwaltung des Unternehmensbestandes unterstützt, wird daher zum Muss.
Eine Inventar-Verwaltung senkt die Suchkosten und mindern Inventarverluste, in dem die Inventar-Software Unternehmen einen detaillierten Überblick über ihr Inventar verschafft.
Sie informiert über den Nutzer und den Ort bestimmter Geräte und verfolgt, wer diese zuletzt verwendet hat.
Die Inventarsoftware verbessert die Organisation als auch die Dokumentation, was letztlich der Qualität der Betriebsmittel und deren Funktionstüchtigkeit zugutekommt.
Die digitale Inventarverwaltung unterstützt eine Identifizierung für jeden Benutzer.
Jeder Benutzer der Hoppe Inventarisierungssoftware hat seinen eigenen Namen und sein eigenes Passwort, um sich anzumelden.
Alle Änderungen der Daten werden durch das Programm automatisch aufgezeichnet.
Sie können jederzeit verfolgen, welcher Benutzer neue Inventargüter hinzugefügt oder Änderungen an bestehenden Inventardaten vorgenommen hat.
Für das Auidt Trail werden gleichzeitig das Datum und die Uhrzeit der Änderungen sowie die vollständigen Informationen zu den Änderungen aufgezeichnet.
Alles aus einer Hand, für jeden erschwinglich, sofort einsetzbar.
Mit unserem Know-how helfen wir, Inventarisierngsprozesse und Kosten für die Inventarerfassung zu optimieren.
Moderne Firmen sind mehr oder weniger alle in der digitalen Welt angekommen.
Bei der Suche nach einem passenden digitale Inventarverwaltung bevorzugen sie immer häufiger gezielt einen Partner, der nicht auf cloud-basierten Webanwendungen und ungesicherten Daten setzt, sondern durch eine vertrauliche Zusammenarbeit begeistert.
Verwaltung und Organisation von verschiedenen Inventargütern
Das Programm ermöglicht die Verwaltung von verschiedenen Inventargütern zu organisieren.
Die Inventarmanagement Software ermöglicht die Hinzufügung der zusätzlichen Gruppierungen je nach Auswahl der Kategorie, Typ, Gruppe wodurch die Verwendung sehr flexibel ist.
Das Programm beinhaltet ein spezielles Journal, in dem man leicht einsehenkann, wer wann welche Inventar geändert hat.
Falls notwendig, kann man das Journal im gewünschten Format immer ausdrucken – CSV oder PDF.
