Die Inventarverwaltung ist ein wichtiger Prozess, um den Überblick über alle Vermögenswerte eines Unternehmens zu behalten.
Hier sind einige Schritte, wie Inventarverwaltung funktioniert:
Schritte der Inventarverwaltung
- Erfassung: Alle Inventargüter werden digital erfasst.
- Kategorisierung: Inventar wird in Kategorien wie Standort, Typ und Zustand eingeteilt.
- Verwaltung: Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Inventardaten.
- Analyse: Auswertung der Daten zur Optimierung der Bestände und Prozesse.
Diese Schritte helfen, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
Schnelle Inventarisierung, digital und übersichtlich statt viel Papierkram
Inventarsoftware macht die Dokumentation der Inventargüter schneller wirtschaftlich und beschleunigt die Umsetzung der Inventur.
Damit das umständliche Handling der Dokumentation die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nicht verhindert, haben Experten und Expertinnen die digitale Plattform zu Inventarverwaltung entwickelt.
Die Betriebsmittel sind sehr übersichtlich und gut nachvollziehbar dargestellt.
Sie sehen immer, wo das Inventar steht, ob etwas und was demnächst zu tun ist.
Ebenso ist ersichtlich, welche Unterlagen für die Bearbeitung erforderlich sind und diese können auch direkt in die Inventar-Software hochgeladen werden.
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In der Inventarverwaltung ist Sichtbarkeit ist die Basis für die Digitalisierung.
Sichtbarkeit bezeichnet die Fähigkeit, Inventardaten effizient zu sammeln und in einer strukturierten Form darzustellen.
Sie ist die Voraussetzung, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Entscheidungen fundiert zu treffen.
Damit ist eine planvolle, schrittweise Transformation in Richtung einer zukunftsfähigen digitalen Organisation Ihres Betriebsinventar möglich.
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Eine Inventarverwaltung ist ein System oder ein Prozess zur Überwachung und Steuerung des Bestands an Inventargütern in einem Unternehmen.
Sie umfasst die Erfassung, Organisation und Analyse von Informationen über die Inventarbestände, um sicherzustellen, dass alle Inventargüter ausreichend vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken, ohne Überbestände zu verursachen.
Eine effektive Inventarverwaltung hilft, Kosten zu minimieren, die Effizienz zu steigern und den internen Service vom Facility Management zu verbessern.
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