Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Pflichten und Aufgaben bei einem Inventarisierungssystem
Inventargüter sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarisierungssystem erfüllen müssen, sind vielseitig.
Das Hoppe Inventarisierungssystem für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Das Inventarisierungssystem verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Kommunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventarisierungssystem aufgenommen.

In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

Kontaktieren Sie uns unter:
eMail: info@Inventarsoftware.de
oder Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarisierungssystem - Überblick über das Inventar

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
  • Wie sieht das Inventar?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?

Die Inventarsoftware ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern und die Begleitung der Assets über den kompletten Lebenszyklus. Unterstützt wird die Inventarisierung via Barcode - Etiketten und einer mobile App für Android und Apple IOS iPhone /iPad.

Praxiserfahrungen mit dem Inventarisierungssystem
Unsere Inventarisierungssystem wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Ministerien, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.

Herausforderungen im Inventarmanagement meistern. Managementsoftware f

Inventarmanagement für öffentliche Verwaltungen Hoppe
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Die Revolutionierung der Bestandsverwaltung

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Das sagen die Anwender zur Hoppe Inventarsoftware
Ich hatte lange Zeit Schwierigkeiten, den Überblick über all unsere Besitztümer zu behalten, aber seit ich eine Inventarsoftware nutze, ist das alles viel einfacher geworden. Ich kann jetzt ganz einfach digital festhalten, welche Dinge wir besitze und wo sie sich befinden.

Ich kann jedem nur empfehlen, es mir gleichzutun und eine Inventarisierung vorzunehmen. Es mag ein bisschen Arbeit sein, aber es lohnt sich auf jeden Fall. Und mit einer guten Inventarsoftware ist es auch gar nicht so kompliziert, wie man vielleicht denkt.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ab sofort eine neue Inventarsoftware verwenden, um unsere Inventarisierung zu digitalisieren.

Dank dieser neuen Technologie können wir unser Inventar effizienter verwalten und haben jederzeit einen genauen Überblick über unser gesamtes Inventar.

Wir sind begeistert von den vielen Vorteilen, die uns diese Inventarsoftware bietet, und sind sicher, dass sie auch für viele unserer Kunden von großem Nutzen sein wird.

Wenn Sie mehr über unsere Inventarsoftware erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Ihnen mehr darüber zu erzählen.

Digitalisierte Prozesse unterstützen die Transformation.
Der Weg von der klassischen Inventarisierung hin zur Smart Inventory 4.0 führt über die verbesserte Nutzung datenbasierter Technologien bis hin zu neuen Formen der Organisation. Einen Überblick über das Inventar liefert unsere Inverntarsoftware.

Das Inventar sollten Sie nicht nur beim Jahresabschluss überwachen
Damit dies gelingt, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Alle erfassten Gegenstände erhalten einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Inventarnummer. Die Inventarnummer dient in der Folge für die Identifizierung eines jeden Inventars. Für die mobile Erfassung steht eine Inventar-App bereit, die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann.
Ein Blick in die Inventarisierungssoftware verrät den Verantwortlichen, wo sich ein Inventar gerade befindet. Vor allem entfällt das zeitaufwändige Erstellen von aktuellen Inventarlisten. Auch das Suchen von Gegenständen fällt aus.

Die Inventarisierungssoftware ist für die unterschiedlichen Inventargüter geeignet.
Die Software erfüllt die formellen Anforderungen an ein Lagerbuch für die permanente Bestandsaufnahme.

Digitalisierung für das Inventar ist kein neues Thema
Automatisierte Inventarisierungsprozesse sorgen nicht nur dafür, dass Kosten gespart werden. Unternehmen können auch die wertvolle Ressource Mitarbeiter schonen.

Die Digitalisierung von Inventarprozessen ist an sich kein neues Thema. Dennoch sind viele Abläufe in deutschen Betrieben nach wie vor analog organisiert.

Vieles spricht dafür, mühsame und aufwendige Prozesse digital zu lösen.
Denn digitale Abläufe eröffnen nicht nur zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung von Effizienz und Planungssicherheit. Unternehmen können durch die Digitalisierung von Aufgaben Mitarbeiter entlasten.

Erfolgreich ohne Vorkenntnisse durchstarten
Profitieren Sie von Ihren Erfahrungen mit Microsoftprogrammen, um die Vorteile der Inventarsoftware schnell zu nutzen. In der vertrauten Umgebung sind Inventaranalysen, Inventarlisten und das Dashboard mit wenigen Klicks einsatzbereit.




Haben Sie Fragen?

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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
Telefon: 06104/65327